Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (дітям до 16 років)

Посольство України в Угорщині приймає документи для оформлення закордонного паспорта дитині, яка не досягла 16 років, відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 року № 152 (з останніми змінами).

Строк дії паспорта: 4 роки.

✍️ Запис на прийом здійснюється самостійно законним представником дитини через онлайн-платформу у розділі «Запис на прийом»: https://hungary.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zapis-na-prijom

(УВАГА! один слот — на одну особу; документи може подавати лише той з законних представників дитини, хто записаний «заявником» та в інтересах тієї дитини, яка зазначена «отримувачем» послуги «оформлення закордонного паспорта дітям до 12 років» або «оформлення закордонного паспорта дітям з 12 до 16 років»; записи одним із законних представників іншого законного представника, або прибуття на прийом одним за записом іншого – вважається порушенням правил запису на прийом та підставою у відмові у вчиненні консульської дії з оформлення закордонного паспорта).

📑 Документи, необхідні для подання

Один із батьків (законних представників) має особисто з’явитися до консульської установи з оригіналами та копіями наступних документів:

1. Заява-анкета заповнюється під консульського прийому в установі.

2. Свідоцтво про народження дитини

Якщо дитина народилася в Україні:

оригінал свідоцтва про народження.

Якщо дитина народилася за межами України:

оригінал іноземного свідоцтва про народження (в Угорщині – teljes körű születési anyakönyvi kivonat) легалізованого встановленим порядком (оскільки Угорщина є учасницею Гаазької конвенції 1961 року – свідоцтво має бути засвідчене штампом Апостиль; якщо країна видачі документа не є учасницею Конвенції – консульська легалізація);

офіційний переклад свідоцтва разом з апостилем на українську мову, засвідчений нотаріально (в Україні або в консульстві) ;

довідка про набуття громадянства України (крім випадку, зазначеного в п. 2.1).

💡 Важливо: Документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації (апостилю), якщо інше не передбачено міжнародним договором України. Подаються з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою .

У разі коли дитині не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Важливо для дітей, народжених після 16 січня 2026 року

Якщо на момент народження дитини обоє батьків були громадянами України, довідка про набуття громадянства НЕ ПОТРІБНА. Замість неї подаються оригінали паспортів (закордонних/внутрішніх) обох батьків, що підтверджують їхнє громадянство України (на дату народження дитини).

3. Попередній закордонний паспорт дитини (за наявності)

Якщо дитині виповнилося 14 років – ОБОВ’ЯЗКОВО надати дійсний закордонний паспорт та/або ID-картку (оригінал + копія першої сторінки, оригінал + копії двох сторін ID-картки).

У разі втрати попереднього закордонного паспорта дитини — подається протокол з поліції (або заява до цього органу) про втрату документа, видана за місцем перебування в Угорщині.

4. Паспорт одного з батьків, який подає заяву

Закордонний паспорт або (за його відсутності) внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або паперова книжечка) – оригінал та копії сторінок з відмітками.

5. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) дитини

Обов’язково з 25 грудня 2025 року.

Якщо відсутній – оформити через органи податкової служби (або портал «Дія», лише  після реалізації такої послуги) або звернутися до установи за роз’ясненнями.

Винятки: новонароджені (до отримання номера) та особи, які офіційно відмовилися з релігійних причин (за наявності документа, що це підтверджує).

6. Документ, що підтверджує законність перебування дитини та/або батьків на території Угорщини та місця проживання (оригінал + копія) – один із наступних:

посвідка на постійне проживання (állandó tartózkodási kártya);

тимчасова посвідка (ideiglenes tartózkodási kártya);

віза (vízum);

довідка про захист (menekült státusz);

На підтвердження місця проживання:

lakcímkártya (лише для громадян ЄС, якщо один із батьків – громадянин Угорщини/ЄС)

інший документ, виданий компетентним органом Угорщини, в якому зазначено місце реєстрації проживання в Угорщині.

7. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні (за наявності) – копія.

📸 Вимоги до фотографії

Для виготовлення паспорта необхідно надати кольорову фотокартку для сканування цифрового зображення обличчя:

Параметр	Вимога
Розмір фото	10 × 15 см
Фон	білий, рівномірний
Обличчя	60-80% площі фото
Якість	чітке, без затінення, очі відкриті

Зразок фото:

Увага! Фото має відповідати міжнародним стандартам ICAO. У разі невідповідності вимогам консульство має право відмовити у прийомі документів.

Вимоги ДМС України до фото :

https://mfa.gov.ua/storage/app/sites/1/71/Consul/PHUVK/vimogi-foto.jpg

🧒 Присутність дитини

До 12 років – присутність дитини НЕ ОБОВ’ЯЗКОВА (достатньо фото 10×15 см).

З 12 років – присутність дитини ОБОВ’ЯЗКОВА (для зняття фото та, за технічної можливості, відбитків пальців).

💰 Вартість та оплата

Консульський збір справляється згідно з тарифами, затвердженими МЗС України. Актуальні суми для Угорщини див. на веб-сторінці установи:

Тарифи консульського збору Посольства України в Угорщині

Для дітей до 16 років:

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (бланк паспорта) – безкоштовно.

Сплачується лише збір за автоматизовану обробку даних (пункт 2 Тарифів).

Порядок оплати:

Оплата здійснюється під час прийому в безготівковій формі (карткою в установі).

⏱️ Терміни виготовлення

Паспорт виготовляється на поліграфічному комбінаті в Києві та доставляється дипломатичною поштою. Орієнтовний термін готовності – до 3 місяців з дати подання документів (включно з логістикою).

Перевірити статус готовності можна за посиланням: http://passport.mfa.gov.ua (використовуйте індивідуальний номер, зазначений у довідці, виданій під час подання заяви).

📍 Отримання готового паспорта

Дитина до 12 років: паспорт отримує той з батьків, хто подавав документи (особисто).

Дитина від 12 до 16 років: батьки (той з батьків, хто подавав документи) отримують паспорт у присутності дитини.

⚠️ Окрема вимога для батьків-чоловіків віком 18–60 років (включно)

Якщо заяву про оформлення паспорта дитини подає законний представник чоловічої статі у віці 18–60 років, він зобов’язаний додати до пакета документів свій електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) згідно з оновленим законодавством України (детальніше: роз’яснення МЗС).

Якщо батько перебуває за кордоном – дійсним е-ВОД є: електронний документ у мобільному застосунку «Резерв+» (оновлений не раніше ніж за 72 години до візиту).

Виняток (е-ВОД можна не подавати): Коли консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства (що доводиться шляхом надання оригіналів таких документів та їх копій)