В Угорщині в органах реєстрація актів цивільного стану під час реєстрації народженої в Угорщині дитини або під час реєстрації шлюбу в Угорщині можуть вимагати надання «Довідки про сімейний стан».
Зверніть увагу, що законодавством України не передбачено оформлення такого документа, як Довідка про сімейний стан.
Цивільний стан громадян України підтверджується відповідним свідоцтвом (про шлюб, про розлучення, про смерть іншого з подружжя). Такі свідоцтва видаються органами реєстрації актів цивільного стану (далі - РАЦС) в Україні. З 27 липня 2010 року підтвердженням розірвання шлюбу також може виступати відповідне рішення українського суду.
Для подання до угорських органів документи мають бути легалізованими (засвідчення свідоцтв (про народження, шлюб, про розлучення, про смерть іншого з подружжя) штампом «Апостиль» (легалізація), для їх використання в Угорщині, здійснюється безпосередньо у відділі РАЦС в Україні. Детальніше про засвідчення документів за посиланням) і перекладеними угорською мовою (просимо попередньо уточнювати вимоги угорських органів реєстрації актів цивільного стану, що органів, переклад яких є прийнятним. Як правило, це угорське державне бюро перекладів «OFFI»).
Зверніть увагу, що документ про відсутність актових записів про перебування у шлюбі дипломатичними та консульськими установами України не видається.
Українське законодавство передбачає нотаріальне засвідчення справжності Вашого підпису на заяві, в якій від Вашого імені зазначається Ваш сімейний стан на дату підписання такої заяви.
Для отримання можливості в оформленні такого документа в Посольстві України в Угорщині необхідно:
3аписатися на прийом з використанням сервісу електронна черга за посиланням: https://id.e-consul.gov.ua/, обравши з переліку консульських дій «засвідчення вірності підпису на документах».
Прибути до Посольства у попередньо заброньовані дату та час візиту.
Для вчинення нотаріального правочину, пов’язаного із засвідчення справжності підпису на заяві про сімейний стан, під час прийому:
- подати заповнену заяву (бланк надається консулом);
- надати оригінал та копію:
• паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• паспорта громадянина України (за наявності);
• довідки про РНОКПП (Реєстраційний номер облікової картки платника податків. Попередні назви: «ідентифікаційний код», «персональний номер», ІПН);
• документа, що підтверджує місце реєстрації проживання в Україні (за наявності);
• документа, який підтверджує припинення попереднього шлюбу (рішення суду, яке набрало законної сили, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про смерть), для випадків, коли заявник раніше перебував у шлюбі. Документи про попередні шлюби, які видані іноземними країнами, повинні бути легалізовані (апостильовані) встановленим порядком та з перекладом українською мовою;
- квитанцію про сплату консульського збору (сплата консульського збору здійснюється безготівково (банківською карткою) у день подачі документів через POS-термінал Посольства);
- чинний та актуальний електронний військово-обліковий документ (для чоловіків у віці від 18 до 60 років включно).
Термін оформлення - у день звернення.
Підстави для відмови у вчиненні консульської дії: невірно обрана консульська дія під час самостійного запису на прийом, неправомірно здійснений запис іншою особою, документи про попередні шлюби, видані іноземними країнами, нелегалізовані та/або без перекладу українською мовою, неповний комплект документів.
Статтею 38 Закону України «Про нотаріат»
Статтею 44 Консульського статуту України.
Іншими актами законодавства України.
Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.
Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу у години прийому відвідувачів.
Заява підписується особисто у присутності консула.
Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються.
Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом.
Після засвідчення справжності підпису на заяві, зміни до неї не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
УВАГА! Відповідно до законодавства України, громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років включно, які проживають або перебувають за кордоном, зобов’язані подавати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів, необхідних для отримання відповідної консульської послуги. Цей документ відображається в мобільному додатку “Резерв+” на смартфоні користувача та містить верифіковані дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Докладніше – на сайті Міністерства оборони України: https://reserveplus.mod.gov.ua
Починаючи з 18 червня 2024 року, електронний військово-обліковий документ потрібно самостійно сформувати після оновлення персональних даних. Для отримання консульської послуги документ має бути чинним, актуальним і сформованим не раніше ніж за 72 години до відвідування установи. Консул відсканує QR-код з екрана смартфона заявника та отримає підтвердження даних про військовий облік у реальному часі, після чого буде надана консульська послуга.