Щодо консульського обліку громадян України

1 березня 2020 року набирала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 29.01.2020 №85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», якою затверджено новий Порядок ведення консульського обліку громадян України.

Відповідно до затвердженого Порядку, консульський облік — вчинення уповноваженими посадовими особами закордонних дипломатичних установ України комплексу дій з реєстрації інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави шляхом внесення даних до Відомчої Інформаційної Системи МЗС.

Порядком визначено, такі три види консульського обліку:

тимчасовий консульський облік — реєстрація інформації про місце перебування за межами України громадян України, які тимчасово перебувають за кордоном;

постійний консульський облік — реєстрація інформації про місце проживання за межами України громадян України, які постійно проживають за кордоном (оформили в установленому законодавством порядку документи для виїзду за кордон на постійне проживання або документи для залишення на постійне проживання за кордоном громадян України, які виїхали за кордон тимчасово);

консульський облік усиновлених дітей — реєстрація інформації про місце проживання за межами України дітей віком до 18 років — громадян України, які були усиновлені іноземцями або громадянами України та постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном.

УВАГА! Ha консульський облік в Посольстві України в Угорщині може бути прийнято виключно громадян України, які зареєстровані за місцем проживання у межах консульського округу Посольства:  м.Будапешт, області: Дьор-Мошон-Шопрон, Ваш, Зала, Веспрем, Шомодь, Комаром-Естерґом, Фейер, Толна, Бараня, Ноґрад, Пешт, Бач-Кішкун, Яс-Надькун-Солнок, Чонґрад.

 

 

Громадяни України, які проживають в інших регіонах Угорщини, з питань консульського обліку мають звертатися до Консульства України в Ніредьгазі,  а саме області: Сабольч-Сатмар-Берег, Гайду-Бігар, Боршод-Абауй-Земплен, Гевеш або Бекеш.

За взяття як на постійний так і на тимчасовий консульський облік осіб віком від 16 років справляється консульський збір відповідно до затверджених Тарифів.

Строк розгляду заяв становить до десяти робочих днів з дня отримання необхідних документів. За взяття на консульський облік у терміновому порядку (до 5 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п'яти років.

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений. Водночас, особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов'язана щонайменше кожні десять років звертатися до консульського відділу Посольства України в Угорщині для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми.

Для взяття на постійний або тимчасовий консульський облік громадяни України мають надати такі документи:

Заява особи, яка досягла 16-річного віку, подана нею особисто або в інший спосіб, передбачений пунктом 5 Порядку (надається під час відвідання Консульства). У разі взяття на постійний чи тимчасовий консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників (надається під час відвідання КВ ПУ в Угорщині)

Одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон — білий, вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303);

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім'я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних та сторінки з відміткою про оформлення постійного проживання за кордоном (у разі взяття на постійний консульський облік);

Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

Копія витягу про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (з інформацією про зареєстроване місце проживання);

Копія виданого компетентними органами Угорщини дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі („tartaszkodási engedély”) виданий на ім'я особи, яка приймається на консульський облік;

Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Угорщини („lakcim kártya”) виданий на ім'я особи, яка приймається на консульський облік;

Оригінал квитанції про сплату консульського збору (сплата консульського збору здійснюється у день відвідання КВ ПУ в Угорщині у безготівковому вигляді через платіжний термінал, або у найближчому відділені банку);

Оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, службового паспорта України, дипломатичного паспорта України) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною);

Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування — для взяття на тимчасовий консульський облік. Якщо рішення про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, не приймалося, надається витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини.

Важливо: просимо звернути особливу увагу на відповідність у написанні прізвища та імені в паспортному документі громадянина України для виїзду закордон та дозвільних документах виданих компетентними органами Угорщини.

Рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, якщо:

- особа, яка приймається на консульський облік, не є громадянином України;

- стосовно взяття на облік звернулася особа, яка не досягла 16-річного віку, або її представники, що не мають документального підтвердження своїх повноважень;

- документи або інформація, необхідні для взяття на консульський облік, надані не в повному обсязі, або надані документи є недійсними.