Покрокова інструкція запису в «ЕЛЕКТРОННУ ЧЕРГУ»
(на прикладі консульської дії оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон)
Для безпосереднього запису на прийом слід перейти за посиланням https://online.mfa.gov.ua/ та виконати кілька простих кроків у наведеній послідовності:
КРОК 1
У вкладці «Виберіть країну» – обрати «Угорщина»
Після цього на екрані з’явитеся «вікно» щодо застосування умов використання засобів системи «ЕЛЕКТРОННА ЧЕРГА», в якому необхідно підтвердити, використовуючи застосунок «reCAPTCHА» (конфіденційність - умови використання) «Я не робот».
У вкладці «Консульство» – обрати установу – «ПУ в Угорщині»
У вкладці «Категорія консульської дії» – обрати «Паспортні дії»
У вкладці «Консульська дія» - обрати «Паспорта громадянина для виїзду за кордон»
У вкладці «Дата» – обрати день (з числа тих дат, які висвітлися при натисканні на знак «календар» та є «активними», тобто наявні дати для прийому на вказану консульську дію)
ПРИМІТКА: Якщо вільних місць (слотів) для запису на обрану консульську дію не має під полем «Дата» з’явиться інформаційне повідомлення:
«НАРАЗІ ВІЛЬНІ СЛОТИ ВІДСУТНІ. СПРОБУЙТЕ ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ ПІЗНІШЕ»
У вкладці «Час» - обрати наявні години (часові показники з терміном вчинення дії – «початок-кінець») для вчинення такої дії в обрану дату
Після чого стане доступним перехід на наступний крок (стане «активною» - «підсвітиться синім кольором» - кнопка «Далі»)
Натиснути кнопку «Далі»
КРОК 2
У поле «Прізвище» ввести відомості про прізвище заявника (*- поле є обов’язковим для заповнення)
У поле «Ім’я» ввести відомості про ім’я заявника (*- поле є обов’язковим для заповнення)
У поле «По батькові» ввести (у разі наявності) відомості про по батькові заявника
У полі, в яке необхідно ввести відомості про номер контактного телефону заявника, - обрати країну (за прапором), що дозволить автоматично ввести телефонний код країни, а далі ввести дані контактного телефона заявника
У полі «E-mail» ввести інформацію про електронну пошту заявника (*- поле є обов’язковим для заповнення)
У полі «Підтвердіть E-mail» - повторно ввести дані про електронну пошту заявника (*- поле є обов’язковим для заповнення)
Після чого стане доступним перехід на наступний крок (стане «активною» - «підсвітиться синім кольором» - кнопка «Далі»)
Натиснути кнопку «Далі»
КРОК 3
«Перевірка правильності введених даних»
Якщо дані, які будуть виведені на екран не вірні, то
необхідно обрати внизу кнопку «Повернутися» та редагувати відповідні відомості.
Якщо дані введені правильно, то
Натиснути внизу кнопку («підсвічена» синім кольором) «Так, все вірно».
Тепер необхідно завершити процедуру реєстрації.
На екрані з’явиться вікно з попередженням та пропозиціями двох дій :
«Змінити e-mail» та «Завершити реєстрацію»
Якщо Ви помітили помилку в веденій інформації стосовно Вашого e-mail – необхідно обрити «Змінити e-mail»
Якщо введена інформація виявилася вірною – необхідно обирати «Завершити реєстрацію»
ВАЖЛИВО!
Для завершення реєстрацію необхідно зайти на Вашу пошту (зазначений у формі запису e-mail ) та підтвердити свою реєстрацію.
УВАГА! Повідомлення про реєстрацію може потрапити до папки «спам», тож треба перевірити і її – як показано на малюнку
У надісланому повідомленні про реєстрацію в «ЕЛЕКТРОННІЙ ЧЕРЗІ» зазначено
Прізвище ім’я та по батькові особи, яка записалася, дата, час, а також тип консульської дії.
Після цього з’явиться одне з наступних вікон в залежності від обраної дії де необхідно підтвердити свій вибір шляхом натискання кнопки.
Якщо Ви обрали кнопку «Підтвердити бронювання» - з’явиться вікно з пропозицією підтвердити цю дію, а саме кнопка «активна»/підсвічена синім кольором кнопка «Підтвердити»
Натискаємо кнопку «Підтвердити»
На екрані Ви побачите повідомлення про підтвердження Вашого бронювання в «ЕЛЕКТРОННІЙ ЧЕРЗІ»
Після завершення реєстрації Вам на пошту, з якої здійснювалася реєстрація (яку Ви зазначили як Вашого e-mail), прийде ще один лист з деталями візиту:
Саме у цьому листі-повідомленні міститься посилання для підтвердження реєстрації та зазначаються умови прийому
Також цей лист (наприкінці) містить посилання (дві «активні» підсвічені синім кольором кнопки, які дозволять у подальшому обрати функцію «Відмінити бронювання» або «Редагувати бронювання»
ЗВЕРТАЄМО УВАГУ!
Прізвище ім’я та по батькові особи, що здійснила бронювання в «ЕЛЕКТРОННІ ЧЕРЗІ», змінам не підлягають